Как оформить возврат заработной платы в 1С

28.06.2025 в 23:52

Возврат излишне выплаченной заработной платы требует правильного документального оформления в программе 1С. Рассмотрим пошаговый процесс отражения такой операции в учете.

Основные причины возврата зарплаты

Возврат может потребоваться в случаях:

• Ошибочного переплаты
• Излишнего аванса
• Некорректного расчета
• Возврата подотчетных сумм

1. Пошаговая процедура возврата

1. Выявите сумму переплаты
2. Получите письменное заявление от сотрудника
3. Издайте приказ о возврате
4. Оформите операцию в 1С
5. Проведите возврат средств

2. Документы в 1С для оформления возврата

3. Проводки при возврате зарплаты

Типовые бухгалтерские проводки:

• Дт 70 - Кт 51 (50) - возврат излишне выплаченной суммы
• Дт 70 - Кт 68.НДФЛ - корректировка налога
• Дт 20 (26, 44) - Кт 70 - сторно излишнего начисления

Особенности оформления в 1С:Зарплата

Специфика работы в модуле:

• Создание документа "Исправительный расчет зарплаты"
• Указание вида расчета "Сторно"
• Выбор периода корректировки
• Ввод суммы возврата
• Формирование регламентированных отчетов

Важные нюансы

Что необходимо учитывать:

• НДФЛ пересчитывается автоматически
• Страховые взносы не подлежат возврату
• При невозможности возврата сумма признается доходом сотрудника
• Все операции должны быть документально подтверждены

Правильное оформление возврата заработной платы в 1С обеспечит корректность бухгалтерского и налогового учета.