Как узнать систему электронного документооборота (ЭДО) по ИНН

29.06.2025 в 0:23

Электронный документооборот (ЭДО) стал обязательным для многих компаний. Если вам нужно узнать, через какую систему ЭДО работает контрагент, это можно сделать по его ИНН. Рассмотрим основные способы проверки.

1. Проверка через операторов ЭДО

1.1. Сервис "Контур.Диадок"

1. Зарегистрируйтесь на сайте diadoc.ru
2. В разделе "Поиск организаций" введите ИНН контрагента
3. Система покажет, подключена ли организация к Диадоку

1.2. Сервис СБИС

• Откройте сайт sbis.ru
• Введите ИНН в строке поиска
• В карточке компании будет указано, использует ли она СБИС

2. Проверка через официальные реестры

3. Альтернативные способы проверки

3.1. Запрос напрямую у контрагента

Самый надежный способ - запросить у контрагента:

• Реквизиты для обмена электронными документами
• Название оператора ЭДО
• Идентификатор в системе

3.2. Проверка через договоры

В современных договорах часто указывают:

• Предпочтительную систему ЭДО
• Электронные адреса для документооборота
• Реквизиты для подписания документов

4. Что делать, если контрагент не подключен к ЭДО

1. Предложите ему зарегистрироваться в вашей системе
2. Используйте смешанный документооборот (часть бумажный, часть электронный)
3. Рассмотрите возможность работы через портал госуслуг

5. Важная информация

• Некоторые системы ЭДО требуют обоюдного подключения
• Для обмена юридически значимыми документами нужна квалифицированная электронная подпись
• С 2022 года многие компании обязаны использовать ЭДО по закону

6. Заключение

Узнать систему ЭДО контрагента по ИНН можно через специализированные сервисы операторов документооборота или официальные реестры. Наиболее точную информацию всегда можно получить, запросив ее непосредственно у контрагента. При выборе системы ЭДО учитывайте отраслевые требования и масштабы вашего бизнеса.